Que votre bureau soit encombré ou propre, vous avez des compétences spécifiques à offrir. Voici ce que l’état de votre bureau dit de vous.
- L’état de votre bureau – désordonné ou propre – révèle des indices sur votre personnalité et vos compétences.
- Une étude a montré que les personnes travaillant dans un environnement propre se sentaient encouragées à faire des choses positives et productives.
- Les environnements désordonnés peuvent stimuler la créativité, mais les bureaux désordonnés peuvent rebuter les supérieurs, les collègues et les clients.
- Cet article s’adresse aux managers et aux professionnels désireux de comprendre ce que l’apparence du bureau révèle sur la personnalité et les compétences.
Nous avons probablement tous entendu le vieil adage « La propreté côtoie la piété ». À l’ère du désencombrement et du succès de livres comme The Life-Changing Magic of Tidying Up de Marie Kondo, il peut sembler que la propreté du lieu de travail soit cruciale pour la réussite professionnelle.
Cependant, avoir un bureau en désordre n’est pas nécessairement le signe d’un esprit encombré. En fait, les recherches montrent que les bureaux propres et en désordre reflètent des types de personnalité différents, et que les deux types de bureau présentent des avantages sur le lieu de travail.
Que dit l’état de votre bureau à votre sujet ?
Votre bureau est en désordre ? Ne vous inquiétez pas, cela peut signifier que vous êtes créatif et plein de nouvelles idées. À l’inverse, les bureaux propres sont associés à la générosité et à la conventionnalité. Quoi qu’il en soit, il y a de la place pour les deux types de bureaux – et de personnes – au bureau.
Selon une étude de l’université du Minnesota souvent citée, les travailleurs dont les bureaux sont plus ou moins bien organisés et propres peuvent avoir des compétences spécifiques à offrir à leurs employeurs et à leurs collègues.
« [Un] environnement propre incite les gens à faire de bonnes choses : ne pas commettre de délits, ne pas jeter de détritus et faire preuve de plus de générosité », a déclaré Kathleen Vohs, une psychologue de l’université du Minnesota qui a participé à la réalisation de l’étude. « Nous avons toutefois constaté qu’il est possible d’obtenir des résultats très intéressants en se trouvant dans un environnement désordonné ».
Quels sont les avantages d’un environnement propre ?
L’étude a exploré les effets des environnements propres et désordonnés. Dans la première de plusieurs expériences, les participants ont été invités à remplir des questionnaires dans un bureau. Certains ont accompli cette tâche dans un bureau propre et ordonné, tandis que d’autres l’ont fait dans un bureau négligé, où les papiers étaient éparpillés et les fournitures de bureau encombraient l’espace.
Par la suite, les participants ont eu la possibilité de faire un don à une organisation caritative et ont été autorisés à prendre une collation de chocolat ou une pomme en sortant.
Les résultats ont montré un effet surprenant d’un environnement propre : Les participants semblaient adhérer davantage aux attentes de la société en matière de bon comportement. Par exemple, ils ont donné une plus grande partie de leur argent à une œuvre de bienfaisance et étaient plus enclins à choisir la pomme plutôt que le chocolat comme collation.
Quels sont les avantages du désordre ?
Cependant, la propreté n’était pas un vainqueur environnemental incontestable. Les chercheurs ont émis l’hypothèse que le désordre pouvait aussi avoir des vertus et des avantages, et ils en ont trouvé plusieurs.
Le désordre conduit à plus de créativité.
Dans une autre expérience, on a demandé aux participants d’imaginer de nouvelles utilisations pour les balles de ping-pong. Dans l’ensemble, les participants de la salle de désordre ont généré le même nombre d’idées que leurs homologues de la salle blanche. Toutefois, leurs idées ont été jugées plus intéressantes et plus créatives par des juges impartiaux. « Le fait d’être dans une salle désordonnée a donné lieu à quelque chose que les entreprises, les industries et les sociétés veulent davantage : la créativité », a noté M. Vohs.
Le désordre a conduit à de nouvelles perspectives.
Lorsque les participants avaient le choix entre un nouveau produit et un produit existant, les habitants de la pièce en désordre étaient plus susceptibles de préférer le nouveau, ce qui indique qu’un environnement désordonné peut stimuler une libération de la conventionalité.
En revanche, les participants du groupe « rangement » préféraient le produit traditionnel au nouveau. « Les environnements désordonnés semblent inciter à s’affranchir des traditions, ce qui peut produire des idées nouvelles », a déclaré M. Vohs. « Les environnements ordonnés, en revanche, encouragent les conventions et la prudence. »
Étonnamment, le lieu physique spécifique ne semble pas avoir d’importance. « Nous avons utilisé six lieux différents dans notre article ; les spécificités des pièces n’étaient pas importantes », a déclaré Vohs. « Le simple fait de rendre cet environnement ordonné ou non a fait une énorme différence dans le comportement des gens. »
Qu’en est-il d’un environnement virtuel désordonné ?
Un environnement virtuel n’est peut-être pas l’endroit idéal pour expérimenter le désordre. Selon une étude de Stanford sur la crédibilité du web, 75 % des utilisateurs jugent la crédibilité d’une entreprise en fonction de la conception du site web. L’encombrement du site, une mauvaise navigation et la lenteur du chargement des pages peuvent affecter le comportement des consommateurs et les décourager d’acheter.
À l’inverse, les pages de renvoi des sites Web qui sont propres et épurées sont plus susceptibles de générer des ventes. D’une manière générale, une bonne conception de site Web inspire confiance, donne une excellente première impression de votre entreprise et permet à votre public de saisir facilement les produits ou services que votre entreprise propose.
Lorsqu’il s’agit de créer un environnement virtuel pour votre entreprise, il est peut-être préférable de s’en tenir à un look épuré et de garder le désordre pour votre bureau privé.
Qu’est-ce qu’un bureau en désordre dit d’une personne ?
Un bureau en désordre peut indiquer plusieurs choses différentes, notamment qu’une personne manque de sens de l’organisation, qu’elle est au milieu d’un projet important ou qu’elle est tout simplement paresseuse et ne veut pas nettoyer après son passage. Si un bureau en désordre n’est pas toujours négatif, il est important de comprendre qu’il peut être perçu de cette manière par les autres, même si la raison en est valable.
« Un bureau en désordre peut être un signe de paresse ou le signe que vous êtes occupé à travailler sur quelque chose de très important », a déclaré Kimberly Tyler-Smith, directrice de la plateforme de technologie de l’emploi Resume Worded.
Si le bureau d’un employé devient trop en désordre, cela peut entraver son travail ou même celui de ses collègues. Un bureau propre (ou du moins raisonnablement désordonné) permet de disposer d’un espace pour bouger et opérer, ainsi que de placer des outils utiles comme le matériel nécessaire, les outils et l’éclairage. Cependant, tenez toujours compte de ce sur quoi travaille un employé sur le moment avant de le réprimander pour avoir un bureau en désordre.
« Si votre employé travaille sur quelque chose qui exige qu’il ait les mains pleines et la tête enfouie dans son travail, alors il doit avoir la liberté de laisser son bureau en désordre », a-t-elle déclaré. « D’un autre côté, si votre employé a l’air de repousser le travail en étant paresseux et en laissant son bureau en désordre, il est probablement temps de lui imposer une certaine discipline. Vous devrez peut-être lui rappeler à quel point il est peu professionnel de ne pas prendre soin de son espace de travail. »
Quels sont les avantages et les inconvénients d’un employé au bureau désordonné ?
Il y a des avantages et des inconvénients à ce que les employés aient des bureaux en désordre ou propres. La clé est de savoir comment gérer votre équipe et l’aider à être aussi productive que possible.
Voici quelques avantages des employés aux bureaux désordonnés :
- Les bureaux désordonnés peuvent stimuler la créativité. Les entreprises qui font du travail créatif peuvent avoir envie d’embaucher des employés aux bureaux désordonnés. On dit que les génies de la créativité, dont Thomas Edison, Steve Jobs et Albert Einstein, avaient tous des bureaux désordonnés.
- Les bureaux en désordre peuvent signaler un travail en cours. Chaque personne a un processus de travail unique. Le bureau en désordre d’une personne peut indiquer qu’elle est profondément impliquée dans un projet et qu’elle est entourée de pièces et de piles en mouvement. Si le désordre temporaire indique le processus d’un employé productif, il n’y a pas lieu de s’inquiéter.
Les bureaux en désordre présentent également certains inconvénients :
- Les collègues de travail peuvent en vouloir à leurs collègues en désordre. Un bureau en désordre peut conduire à des conflits sur le lieu de travail et à un manque d’amis au travail. Les personnes qui partagent un bureau peuvent préférer les employés au bureau propre et être gênées par le désordre d’un collègue. Ils peuvent en vouloir à leur collègue au bureau désordonné pour l’espace physique qu’il occupe et éviter de collaborer avec lui.
- Les clients peuvent être rebutés par les employés au bureau désordonné. Bien que les employés au bureau désordonné puissent être créatifs et pleins de bonnes idées, vous ne voulez probablement pas que leurs piles de papiers soient exposées devant les clients. Si les interactions avec les clients sont cruciales pour un poste, un bureau en désordre peut empêcher l’employé d’obtenir une promotion. De plus, dans un environnement de bureau ouvert où les clients et les fournisseurs vont et viennent, le bureau en désordre d’un employé peut s’avérer gênant et distrayant.
Les employés aux bureaux désordonnés ont de la valeur
Ne jugez pas trop sévèrement les employés au bureau désordonné. Leur créativité et leur méthode de travail unique peuvent apporter innovation, perspicacité et originalité à votre organisation. Le défi pour les managers est de comprendre et de respecter les préférences et les processus individuels et d’apprendre à canaliser les talents uniques de chacun au profit de l’organisation.
